ショッピングガイド-ビジネスポータル-権限管理とメンバー追加

こちらのメニューでは、マネージャーによるメンバーの追加方法と、メンバーの権限設定についてご説明しております。
※メンバーを追加するには、事前にマネージャー権限の方がビジネスアカウントを作成しておく必要がございます。
※ビジネスアカウントを作成する方法については、一つ上のメニュー「ご利用の開始方法」をご確認ください。


＜役割の作成手順＞
マネージャーはメンバーを追加する前に、まずはメンバーに与える権限の設定が必要となります。

STEP1
ログイン後、画面右上ビルのアイコンからビジネスポータル画面を表示させます。
左側ポータルメニューから「会社情報」をクリックしてください。

STEP2
「会社情報」をクリックすると、ビジネスポータルのメニューが展開されます。
今回は展開後メニューの中から「役割」をクリックします。

メニュー展開前　　  →  メニュー展開後（こちらはマネージャー権限のメニューです）
　  
STEP3
「新しい役割を追加」ボタンをクリックすると、「新規役割を追加」というメニューが表示されます。

・役割の種別について
メンバーに付与できるアクセス権は全部で3つございます。
※マネージャーは3つ全ての役割を所有しています。

1. 「ビジネスアカウントの注文を編集」
　　共有されたオーダーリストの編集・追加・削除・見積依頼・発注を行うことができます。
2. 「役割」
　　チーム内の役割を作成・編集・削除することができます。
3. 「メンバー」
　　追加メンバーへの招待、メンバーの役割変更・メンバーの削除を行うことができます。

※初期の役割設定の中に「デフォルト」がございます。
　デフォルトは、「ビジネスアカウントの注文を編集」「メンバーの編集」「役割の編集」いずれも持たない役割です。
　デフォルト権限の方も、グループオーダーリストへの共有は可能です。（編集はできません）


STEP4
お好みで3つの役割を自由に組み合わせて設定いただき、最後に「役割名」を記入したら「保存」を押して役割の作成は完了です。
※上の図では、3つ全ての役割を持つ「テスト - フルアクセス権限 -」という役割を作る想定をしています。

STEP5
ビジネスアカウントに役割が追加されました！
新しい役割ができると、役割一覧のリストに追加されます。
こちらの「役割」ページより、いつでも役割の追加、編集や削除をすることができます。



＜メンバーの追加手順＞
役割の設定ができたら、次にメンバーの追加をします。
流れとしては、マネージャーがメンバーを招待し、招待されたメンバーが承認することでチームが作られ、チームメンバーがビジネスポータルの利用を開始することができます。

STEP1
ビジネスポータルの左サイドメニューより「メンバー」のメニューをクリックし、「メンバーを追加」ボタンを押してください。
※サイドメニューに「メンバー」の表示がない場合は、先にサイドメニューの「会社情報」をクリックして、ビジネスポータルのメニューを展開させてください。


STEP2
①招待したいメンバーのメールアドレスを入力
②役割の中からメンバーに付与する「役割」を選択
③「招待を送信」をクリック
※APPMで会員登録をしていない方も招待できますが、メンバーになるには招待メールが届いた後に会員登録が必要となります。


STEP3
招待されたメンバー宛に下のようなメールが届きます。
招待されたメンバーは、メール本文の「ビジネスポータル」ボタンをクリックします。

STEP4
招待されたメンバーが初めてビジネスポータルをご利用になる場合、初めにビジネスポータルにおけるユーザー情報の登録が必要となります。
招待されたメンバーは、ポータルメニューの「会社情報」からユーザー情報の必要項目を記入して「確認」ボタンを押してください。


STEP5
ユーザー情報の登録が完了した後に、ビジネスポータルのポータルメニュー「会社情報」をクリックすると、リクエスト元のビジネスアカウント（会社名）が表示されています。
該当する会社名の右端にある、グリーンのチェックをクリックして承認します。

ビジネスアカウントにメンバーとして追加されました！
以降、メンバーはポータルメニューが使えるようになります。


＜招待されたメンバーがAPPMへの会員登録をお済みでない場合＞
ビジネスポータルへの承認を行う前に、APPMへの会員登録を行う必要がございます。

STEP1
画面右上に表示されている「会員登録」から会員登録申請をお願いいたします。
※会員登録の詳しい流れについては上部メニュー「会員登録方法」をご確認ください。

STEP2
会員登録申請が承認されると、APPMよりアカウント有効化のメールが届きます。
メール内のボタンよりパスワードを設定すると、会員登録は完了となります。


その後は、会員登録済メンバーによる＜メンバーの追加手順＞STEP4からと同じ流れになります。